Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AREA49
Inhaber: Robin Meyer
Dorfstraße 48
49733 Haren (Ems)
Deutschland

E-Mail: info@area49.de
Website: https://area49.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von AREA49 betriebenen Dienste, insbesondere:

  • Websites (z. B. area49.de, shop.area49.de, games.area49.de)
  • Kundenkonten und Authentifizierungssysteme
  • Mobile Anwendungen
  • Online-Shop
  • Spielbuchungs- und Spielsysteme
  • Plattformfunktionen rund um Veranstaltungen und Community

2. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Websites werden automatisch Informationen durch den Server erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Datenverarbeitung im Online-Shop

Bei einer Bestellung werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, insbesondere:

  • Name
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten
  • Bestellinformationen
  • IP-Adresse

Diese Daten werden zur Durchführung des Kaufvertrags, Lieferung der Ware sowie zur gesetzlichen Dokumentation verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. Handels- und Steuerrecht) können bestimmte Daten bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

4. Zentrales Nutzerkonto (AREA49 Account)

Zur Nutzung unserer Dienste ist ein zentrales Nutzerkonto erforderlich. Die Authentifizierung erfolgt über ein Identitätsmanagement-System (Keycloak), das unter account.area49.de betrieben wird.

Das Konto ermöglicht den Zugriff auf verschiedene Dienste der AREA49-Plattform, insbesondere:

  • Online-Shop
  • Spielbuchungen
  • Mobile Anwendungen
  • Community- und Profilfunktionen
  • Veranstaltungsverwaltung
  • Fortschritts- und Spielsysteme

Im Rahmen des Kontos können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name oder Pseudonym
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername / Gamertag
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Login-Zeitpunkte
  • IP-Adresse
  • Kontoeinstellungen
  • Verifizierungsstatus (z. B. Altersfreigabe)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Altersverifikation

Für den Erwerb bestimmter Produkte oder die Teilnahme an bestimmten Angeboten ist eine Altersprüfung erforderlich.

Hierfür kann der Nutzer aufgefordert werden, ein geeignetes Ausweisdokument bereitzustellen.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Altersverifikation verwendet. Das Ausweisdokument wird nach erfolgreicher Prüfung unverzüglich gelöscht.

Es wird lediglich gespeichert, dass eine erfolgreiche Altersprüfung erfolgt ist (Verifikationsstatus).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Spielbuchungen und Veranstaltungen (games.area49.de)

Über unsere Plattform können Veranstaltungen und Spiele gebucht werden. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Teilnehmerdaten
  • Buchungsinformationen
  • Zahlungsdaten
  • Veranstaltungszuordnung
  • Teilnahmehistorie

Diese Daten sind erforderlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Spielbezogene Daten und Fortschrittssysteme

Im Rahmen von Veranstaltungen und Spielen können spielbezogene Leistungs- und Fortschrittsdaten erfasst und verarbeitet werden, insbesondere:

  • Teilnahme an Spielen
  • Punkte und Scores
  • Level- oder Erfahrungsstände
  • Missionserfolge
  • Auszeichnungen und sogenannte „Ribbons“
  • Spielhistorie
  • Teamzugehörigkeit

Diese Daten werden dem Nutzerkonto zugeordnet und dienen der Bereitstellung von Spielfunktionen, Fortschrittssystemen und individuellen Profilinformationen.

Standardmäßig sind diese Daten nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar. Eine öffentliche Darstellung erfolgt nur, wenn der Nutzer entsprechende Einstellungen vornimmt oder Funktionen nutzt, die eine Veröffentlichung vorsehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Nutzung der mobilen Anwendungen

Unsere mobilen Anwendungen greifen auf das zentrale Nutzerkonto zu. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Login-Daten
  • Profilinformationen
  • Spielbezogene Daten
  • Nutzungsdaten innerhalb der Plattform

Es erfolgt keine Verarbeitung von Standortdaten oder sensiblen Gerätedaten, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.

9. Cookies und Sitzungsverwaltung

Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese dienen insbesondere:

  • der Sitzungsverwaltung und Anmeldung
  • Warenkorb-Funktionen
  • Sicherheitsmechanismen
  • Speicherung von Einstellungen
  • Einwilligungsverwaltung

Es handelt sich überwiegend um technisch notwendige Cookies.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung werden externe Zahlungsdienstleister eingesetzt. Je nach gewählter Zahlungsart können Daten an folgende Anbieter übermittelt werden:

  • PayPal
  • Stripe
  • Klarna
  • Amazon Pay

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Versanddienstleister

Zur Zustellung von Waren werden personenbezogene Daten an Versanddienstleister übermittelt, insbesondere:

  • Name
  • Lieferadresse
  • ggf. Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), sofern für die Zustellung erforderlich

Dies erfolgt nur, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Hosting und Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf eigenen Servern innerhalb Deutschlands.

Der Zugriff auf die Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen geschützt.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung per E-Mail an info@area49.de.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

17. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Websites nutzen SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.